Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)

HAW.International: Kongressreisen, Bewerbung ganzjährig möglich

Master, Diplom +1Alle FächerBestimmte Hochschulen

Was du bekommst

Für alle

ReisekostenBetrag legt der Anbieter fest
wenn zutreffend
Persönlich: pauschale Reisekostenerstattung des DAAD nach Land gemäß Tabelle 2026, von 211 Euro (z. B. Dänemark) bis 1.735 Euro (z. B. Argentinien) pro Reise.
ReisekostenBetrag legt der Anbieter fest
wenn zutreffend
Persönlich: tägliche Pauschale pro nachgewiesenem Kongresstag, nach Land und Region gemäß Tabelle 2026 auf Basis des Bundesreisekostengesetzes, von 38 Euro (z. B. Albanien) bis 85 Euro (z. B. Hongkong) pro Tag; höchstens 8 geförderte Tage.
Weitere Leistung300 € pro Reise
wenn zutreffend
Persönlich: eine Sachkostenpauschale von 300 Euro.
GebührenBetrag nicht veröffentlicht
wenn zutreffend
Online: gegen Nachweis Erstattung der Teilnahmegebühren, des Mitgliedsbeitrags (max. 1 Jahr) und der Abstract-Gebühr (max. 1 Abstract); Zuschläge für Spätanmeldungen werden nicht erstattet.

Kann ich mich bewerben?

Studium: Master, Diplom, Promotion
Fächer: Alle Fächer
Hochschulen: Nur diese Hochschulen: Duale Hochschule Baden-Württemberg, Duale Hochschule Gera-Eisenach, German universities of applied sciences (HAW) and Fachhochschulen

Alle diese Bedingungen:

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Master- und Diplomstudierende, Promovierende, Lehr- und ForschungspersonalPflicht
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Angehörige deutscher Hochschulen für angewandte WissenschaftenPflicht
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Wer sich bewerben kann: Studierende, Beschäftigte, Doktorand:innen, Professor:innenPflicht
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Angegliedert an eine deutsche Hochschule für angewandte WissenschaftenPflicht
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Wohnsitz in DeutschlandPflicht
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Jede StaatsangehörigkeitHinweis
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Nicht mit einem Stipendium, das bereits Kongressreisen finanziert, und nicht mit einem ausländischen RegierungsstipendiumAusschluss
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Deine eigenen aktuellen ErgebnissePflicht
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Gemeinsam verfasste Beiträge: bis zu 3 Bewerber:innenPflicht
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Funding frequency limitsPflicht
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Vortrag, Poster oder Panel präsentierenPflicht
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Nicht möglich, wenn dein Status nicht in der Liste auf der DAAD-Seite stehtAusschluss

Das sind die geprüften Bedingungen des Anbieters, keine Entscheidung über deine Berechtigung. Maßgeblich ist die offizielle Seite.

So bewirbst du dich

Bewerbung über: DAAD-Portal

1Registriere dich im DAAD-Portal
Registriere dich im DAAD-Portal.
2Bewerbung mit K1–K5 mindestens 120 Tage vor dem Kongress
Antragsformular ausfüllen und K1–K5 spätestens 120 Tage vor dem Kongress hochladen.
3K6 mindestens 30 Tage vorher hinzufügen
Annahmebestätigung (K6) spätestens 30 Tage vor dem Kongress hochladen; eine Entscheidung beginnt erst, wenn die Bewerbung vollständig ist.
Laufende Bewerbung
Die Bewerbung ist ganzjährig möglich. Die Dokumente K1-K5 müssen bis spätestens 4 Monate (120 Tage) vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden.

Die Schritte sind hier nicht vollständig. Was fehlt, steht auf der Seite des Anbieters.

Schritte

DAAD-Portal. Online-Bewerbung im DAAD-Portal zu jeder Jahreszeit: K1–K5 spätestens 120 Tage vor dem Kongress, K6 spätestens 30 Tage vorher; eine Entscheidung beginnt erst, sobald die Bewerbung vollständig ist.

Unterlagen

K1 - HAW-Kongressfragebogen (online oder vor Ort) Pflicht
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
K2 - Lebenslauf (ohne Foto) und Publikationsliste, falls vorhanden Pflicht
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
K3 - Abstract Pflicht
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
K5 - Screenshot(s) der Kongress-Website (Ort, Dauer; Kosten bei Online-Veranstaltungen) Pflicht
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal

8 weitere Unterlagen

K6 - Annahme deines Beitrags durch den Veranstalter Pflicht
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Mit der Bewerbung, spätestens 30 Tage vor dem Kongress.
K4 - Letztes akademisches Zeugnis, falls zutreffend Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Falls zutreffend; bei neuen Promotionen eine formlose Bestätigung mit Note; nicht erforderlich, wenn die Promotion mehr als 5 Jahre zurückliegt.
K7 - Sonstiges, falls zutreffend (z. B. Stipendienzusage, Befreiung, Reisezuschuss, Drittmittel) Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Nur falls zutreffend.
Kann spätestens 30 Tage vor dem ersten Kongresstag nachgereicht werden.
Formlose Arbeitsübersetzung ins Deutsche oder Englische von Dokumenten in anderen Sprachen (z. B. Einladungen, Bescheinigungen) Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Für Dokumente in anderen Sprachen.
Formlose Bestätigung durch die Leitung deines Fachbereichs über deine Zugehörigkeit zur deutschen HAW/FH Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Promovierende in einer kooperativen Promotion (auch mit einer ausländischen Universität).
Liste der Teilnehmenden des Panels und ihrer Beitragstitel Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Falls du ein Panel organisierst.
Kopie der Geburtsurkunde eines Kindes Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Nur wenn der DAAD es im Einzelfall verlangt, nachdem du die Verlängerung für ein Kind beantragt hast.
Nachweis der Gründe für einen verlängerten Fünfjahreszeitraum (Betreuung, längere Krankheit o. Ä.) Wenn zutreffend
Mit der Bewerbung · eingereicht von dir · DAAD-Portal
Wenn: Falls du eine solche Verlängerung beantragst, mit dem ersten Upload.

Die Unterlagen sind hier nicht vollständig. Was fehlt, steht auf der Seite des Anbieters.

Bewerbungsfragen

Die Bewerbungsfragen stehen auf der Seite des Anbieters.

Nach der Bewerbung

Auswahl und Pflichten ansehen

Auswahl

Formale Prüfung
Der DAAD prüft die Bewerbung formal und nur bis zum ersten Ablehnungsgrund; wenn du nach einer formalen Ablehnung erneut einreichst, prüfe sie selbst auf weitere formale Mängel.
Entscheidung durch den DAAD
Der DAAD entscheidet, sobald die Bewerbung vollständig ist, nach den Kriterien und dem verfügbaren Budget.
Kriterien: Nachweis der Zulassung als aktive Teilnehmerin bzw. aktiver Teilnehmer an einem international anerkannten Kongress; wissenschaftliche oder studienbezogene Leistungen; verfügbares Budget. Zu deinen Gunsten zählt: die Vertretung eines verteilten Papers, einer Roundtable- oder Podiumsdiskussion ohne eigenes Abstract, die Tätigkeit als Discussant oder Respondent, als Vorsitzende bzw. Vorsitzender oder Moderator:in sowie Funktionen wie Vorstandsmitglied.

Die Auswahl ist hier nicht vollständig beschrieben. Was fehlt, steht auf der Seite des Anbieters.

Verlängerung und Pflichten

Teilnahme
Bringe deinen Beitrag ein; andernfalls kann der DAAD die Förderung zurückziehen. Stornokosten werden nicht übernommen, auch nicht bei Krankheit oder höherer Gewalt.
Folge: Der DAAD kann seine Bewilligung zurücknehmen.

Die Pflichten sind hier nicht vollständig. Was fehlt, steht auf der Seite des Anbieters.

Passt der Zeitraum?

Plan dein Vorhaben und sieh dir die veröffentlichten Fristen an. Alle anderen Bedingungen musst du trotzdem prüfen.

Vorhaben eintragen

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Dein Vorhaben Ich bin 18 oder älter

Wofür möchtest du Förderung?Wähl eine Gruppe, die der Anbieter nennt. Leer lassen, wenn sie nicht dabei ist.Offizieller StartOhne Reisetage. Leer lassen, wenn du es nicht weißt.Offizielles EndeZielland oder Region (freiwillig)Nur eine Notiz. Einschränkungen für Ziele werden hier nicht geprüft.

Quellen

Zuletzt geprüft am 9. November 2026. Scholarable prüft die offiziellen Seiten; über deine Aufnahme entscheidet der Anbieter. Fehler oder veraltete Angabe melden

Betrag beim AnbieterLaufende Bewerbung

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